A gestão de uma instituição de ensino envolve muito planejamento estratégico para lidar com as questões pedagógica, administrativa, financeira, recursos humanos, entre outras. A organização de cronogramas, documentos, grades curriculares, fluxo de trabalho, assim como o controle do fluxo de caixa, com recebimento das mensalidades, inadimplência e o pagamento de professores e demais funcionários, estão entre os principais desafios.

A automação de processos, com o uso de tecnologia, simplifica as rotinas internas, aumenta a performance da equipe e facilita a interação com o público externo. Ao integrar todos os setores da escola, é possível reduzir o tempo de atividades diárias e focar em assuntos estratégicos, como a análise da metodologia de ensino. 

Gestão de projetos e demandas

Com o objetivo de oferecer visão real time do andamento dos projetos, agilidade nos processos de aprovações e comunicação dos stakeholders, a Fivedev, especializada em desenvolvimento de soluções personalizadas, implantou um sistema de gestão de projetos e demandas em um instituto educacional privado no Estado de São Paulo.

A solução foi desenvolvida com Sharepoint FrameWork (SPFx), da Microsoft, e o layout foi customizado utilizando o ReactJS.

A plataforma pode ser utilizada na criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdo, gestão documental, criação de portais colaborativos, além de publicação de aplicações web.

Alguns recursos permitem criar uma lista com tarefas com a identificação dos responsáveis e os fluxos de trabalho para visualização do andamento. Além disso, as listas e bibliotecas permitem criar formulários, fluxos de trabalho e aplicativos. 

Automação de processos

Outro trabalho desenvolvido pela Fivedev foi a automação de processos em universidade pública do Estado de São Paulo com mais de 400 polos educacionais, 

Para a criação de diversos módulos para automação dos processos administrativos e acadêmicos foi utilizada uma solução composta pelos aplicativos Power Apps, utilizando listas do Sharepoint para o armazenamento de dados, e o Power Automate para processamentos diversos como envio de notificações, ranking de inscrições e cálculos de pesos para disciplinas.

O projeto visou dar celeridade desde a divulgação de vagas acadêmicas até a emissão de certificados. 

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Equipe de especialistas da Fivedev

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